Muchas empresas de Bizkaia han vivido TicketBAI como un trámite más: cambiar de programa, pelearse con certificados y rezar para que las facturas lleguen bien a Hacienda. No tiene por qué ser así. Si tu facturación ya vive en el ERP, TicketBAI con Odoo en Bizkaia se convierte en algo que ocurre solo, cada vez que validas una factura.
Qué es TicketBAI, en pocas palabras
TicketBAI es el sistema de control de la facturación impulsado por las tres Haciendas Forales de Euskadi y el Gobierno Vasco. Su objetivo es que cada factura quede registrada de forma que no pueda alterarse después. En la práctica, el software de facturación debe:
- Generar un fichero por cada factura, firmado electrónicamente.
- Encadenar cada factura con la anterior, para que no se puedan borrar ni modificar.
- Incluir en la factura un código identificativo y un código QR.
- Usar un software que cumpla los requisitos técnicos y esté dado de alta en Hacienda.
La particularidad de Bizkaia: TicketBAI dentro de Batuz
En Gipuzkoa y Araba los ficheros TicketBAI se envían a Hacienda de forma independiente. En Bizkaia, TicketBAI forma parte de una estrategia más amplia llamada Batuz, que incluye además el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE). Las facturas emitidas se comunican a la Hacienda Foral de Bizkaia a través de ese libro registro, mediante los modelos 140 o 240 según el tipo de contribuyente.
La implantación en Bizkaia ha sido escalonada por colectivos, con un calendario que la Diputación ha ido ajustando. Para saber exactamente desde cuándo te aplica y con qué condiciones, lo más fiable es consultar la web de Batuz de la Hacienda Foral o a tu asesoría.
Cómo resuelve Odoo TicketBAI en Bizkaia
La localización española de Odoo incluye soporte de TicketBAI para las tres diputaciones forales, incluida Bizkaia. Una vez configurado, el flujo es transparente para tu equipo:
- Validas la factura en Odoo como siempre.
- Odoo genera y firma el fichero TicketBAI con tu certificado.
- La factura incorpora el código TicketBAI y el QR en el PDF.
- El envío a Hacienda queda registrado y, si hay un rechazo, lo ves en la propia factura.
Sin exportar ficheros, sin un segundo programa y sin volver a teclear nada.
Lo que conviene revisar al configurarlo
Donde hemos visto más problemas no es en Odoo, sino en la puesta en marcha. Antes de activar TicketBAI en producción, revisa con calma:
- Certificado digital válido y bien instalado.
- Series de facturación y rectificativas, que no se pueden cambiar alegremente después.
- Impuestos y posiciones fiscales: exentas, inversión del sujeto pasivo, operaciones intracomunitarias.
- Pruebas en el entorno de Hacienda antes de facturar de verdad.
Todo esto se coordina mejor con tu asesoría fiscal, que conoce tu caso concreto.
Empresas de reformas y TicketBAI
En el sector de las reformas hay facturas con certificaciones parciales, anticipos, retenciones y, en algunos casos, inversión del sujeto pasivo. Son escenarios que hemos resuelto en más de 60 proyectos y que encajan con TicketBAI cuando el ERP está bien planteado. Si es tu caso, mira nuestro software para reformas basado en Odoo.
Cumple sin complicarte
En Magnetic configuramos Odoo para empresas de Bilbao y de toda Bizkaia con la fiscalidad foral resuelta desde el primer día. Puedes conocer más en consultoría Odoo, o directamente pedir una demo y te enseñamos una factura TicketBAI de principio a fin.