Muchas empresas descubren que una obra ha perdido dinero cuando ya está terminada, facturada y cobrada. En ese momento ya no hay nada que corregir. Ver la rentabilidad por obra en Odoo mientras la obra está en marcha cambia por completo la forma de gestionar: te permite reaccionar cuando todavía estás a tiempo.
Por qué la rentabilidad por obra llega tarde
El motivo casi siempre es el mismo: los costes están repartidos. Las horas en partes de papel, las compras en facturas de proveedor que llegan semanas después, las subcontratas en otro archivo y la facturación al cliente en el programa de contabilidad. Juntarlo todo exige tiempo, así que se hace al final, si se hace.
Cómo calcula Odoo la rentabilidad de cada obra
En Odoo cada obra puede tener su proyecto y su cuenta analítica. A esa cuenta se imputan automáticamente los costes y los ingresos que le corresponden:
- Horas del equipo, registradas en los partes y valoradas a su coste.
- Compras de material asociadas a la obra.
- Subcontratas y servicios externos.
- Gastos como desplazamientos o alquiler de maquinaria.
- Facturación al cliente, incluidas certificaciones y trabajos extra.
El proyecto muestra un panel con lo facturado, lo pendiente de facturar y los costes, así que ves el margen sin montar ninguna hoja.
Comparar con el presupuesto, no solo con lo facturado
El margen real solo tiene sentido frente a lo previsto. Si el presupuesto separa mano de obra, materiales y subcontratas, puedes comparar partida por partida y ver dónde está la desviación: ¿se han ido las horas en la fase de instalaciones?, ¿el material ha subido?, ¿hay trabajos extra sin facturar? En Magnetic, con más de 60 proyectos en empresas de reformas, hemos visto que esta comparación es la que más decisiones provoca. Por eso forma parte de nuestro software para reformas.
Las condiciones para que el dato sea fiable
El panel solo será tan bueno como los datos que recibe. Para que funcione:
- Las horas se imputan a diario, idealmente desde el móvil en la propia obra.
- Cada compra se asigna a su obra en el momento del pedido, no al recibir la factura.
- El coste por hora de cada persona está actualizado.
- Los trabajos extra se registran como tales, para no regalarlos.
Ordenar estos hábitos es buena parte del trabajo de nuestra consultoría Odoo en Bilbao.
Detectar desviaciones antes con inteligencia artificial
Cuando tienes muchas obras abiertas no puedes revisar cada panel todos los días. La inteligencia artificial puede vigilar por ti: avisar cuando una obra consume horas más rápido de lo que avanza, señalar compras que no encajan con el presupuesto o resumir cada semana qué obras se están desviando. Es una de las aplicaciones que desarrollamos en inteligencia artificial en Bilbao sobre Odoo.
Qué hacer con la información
Ver una desviación a mitad de obra te da opciones: hablar con el cliente sobre un extra, reorganizar la cuadrilla o renegociar con un proveedor. Y al terminar, el histórico de obras te ayuda a presupuestar mejor las siguientes con datos de tu propia empresa en Bizkaia, no con estimaciones. Si sabes cuántas horas suele llevar de verdad una reforma de baño en tu equipo, tus próximos presupuestos serán más ajustados y más defendibles ante el cliente.
Mira tus obras con otros ojos
Si quieres ver cómo quedaría el panel de rentabilidad con una de tus obras, pide una demo y te lo enseñamos con un caso real de tu sector.