El fontanero llega antes de que esté hecha la demolición, el alicatador no sabe que la obra se ha retrasado y el cliente llama para preguntar cuándo terminas. Si te suena, el problema no es tu equipo: es que la planificación de obras vive en la cabeza del jefe de obra o en una pizarra. Con el diagrama de Gantt de Odoo esa planificación se ve, se comparte y se ajusta en minutos.
Qué aporta el Gantt en la planificación de obras con Odoo
El diagrama de Gantt muestra cada fase de la obra como una barra en el calendario: demolición, instalaciones, albañilería, carpintería, pintura, limpieza. Ves de un vistazo qué se solapa, qué depende de qué y quién está asignado a cada cosa. En Odoo, esta vista forma parte de la edición Enterprise y trabaja sobre los proyectos y tareas, así que no es un dibujo aparte: cada barra es una tarea real con su responsable, sus horas y sus notas.
Cómo estructurar una obra para planificarla bien
En Magnetic, tras más de 60 proyectos con empresas de reformas, recomendamos una estructura sencilla:
- Un proyecto por obra, vinculado al presupuesto aceptado y al cliente.
- Una tarea por fase o gremio, con fechas de inicio y fin previstas.
- Dependencias entre tareas, para que si se retrasa una fase veas qué arrastra.
- Responsable asignado, ya sea una persona de plantilla o una subcontrata.
- Plantillas de obra para los trabajos que más se repiten, como una reforma de baño o de cocina.
Con una plantilla, al confirmar el presupuesto se crea la obra con todas sus fases y solo tienes que ajustar fechas.
Ver la carga de las cuadrillas, no solo las obras
La planificación de una obra aislada es fácil. Lo difícil es cuadrar varias a la vez con el mismo equipo. El Gantt permite agrupar por persona o por equipo, así ves si una cuadrilla tiene dos obras el mismo día o si hay huecos que puedes aprovechar. Arrastrar una barra para mover una fase es inmediato, y el cambio lo ve todo el mundo.
Conectar la planificación con el resto de la empresa
La ventaja de hacerlo en Odoo es que la planificación no está aislada. Las compras de material pueden programarse según la fecha de cada fase, los partes de trabajo se imputan a la tarea correspondiente y la facturación por certificaciones sigue el avance real. Todo esto lo tenemos resuelto en nuestro software para reformas sobre Odoo, pensado para cómo trabajan las empresas de Bilbao y Bizkaia.
Dónde ayuda la inteligencia artificial
A partir del presupuesto, la inteligencia artificial puede proponer un primer borrador de fases y duraciones basado en obras parecidas que ya hayas hecho, o avisar cuando una fase lleva más horas de lo habitual. La decisión sigue siendo del jefe de obra, pero parte de una propuesta y no de una hoja en blanco. Es una de las líneas que trabajamos en inteligencia artificial en Bilbao.
Consejos para que el equipo lo use
- Empieza planificando solo las fases principales; el detalle llegará después.
- Revisa el Gantt en la reunión semanal de obras, en pantalla, con todos.
- Pide a los encargados que marquen las tareas terminadas desde el móvil.
- No mantengas la pizarra en paralelo: si hay dos planificaciones, ninguna es fiable.
Prueba tu propia obra en Gantt
Lo más convincente es ver una de tus obras planificada en pantalla. Con nuestra consultoría Odoo la montamos a partir de un presupuesto real. Pide una demo y te enseñamos cómo quedaría.