El parte en papel tiene tres destinos habituales: la guantera de la furgoneta, una carpeta que nadie revisa o el ordenador de administración una semana tarde. Mientras tanto, no sabes cuántas horas lleva cada obra ni qué material se ha gastado. Llevar los partes de trabajo a la app de Odoo, como hacemos con empresas de Bilbao y Bizkaia, resuelve justo eso: el dato se registra donde ocurre.
Cómo funcionan los partes de trabajo en la app de Odoo
Odoo se usa desde el navegador del móvil o desde su aplicación, con la misma cuenta que en la oficina. El operario abre su tarea del día, inicia el temporizador al llegar o apunta las horas al terminar, y añade lo que haga falta: una nota, el material usado o una foto del trabajo. Todo queda vinculado a la obra o al proyecto, sin pasar por nadie.
Qué debería recoger un buen parte
En Magnetic, tras más de 60 proyectos con empresas de reformas, recomendamos que el parte sea corto y útil:
- Horas por persona y tarea, para saber dónde se va el tiempo.
- Material consumido, sobre todo el que no estaba previsto en el presupuesto.
- Fotos de antes y después, que evitan discusiones y sirven para la memoria de la obra.
- Incidencias: lo que ha impedido avanzar o lo que el cliente ha pedido de más.
- Firma del cliente cuando el trabajo lo requiere, por ejemplo en asistencias o reparaciones.
Si el parte tiene veinte campos, nadie lo rellenará. Mejor cinco campos que se rellenan siempre.
Del parte a la factura sin volver a teclear
La gran ventaja es lo que pasa después. Las horas imputadas alimentan el coste real de la obra. Los trabajos extra que el cliente ha pedido quedan registrados y pueden pasar a factura. Administración ya no tiene que descifrar letras ni perseguir a nadie al final de mes. Este flujo completo es el que hemos resuelto en nuestro software para reformas sobre Odoo.
Control de horas sin convertirlo en vigilancia
El control de horas genera recelo si se plantea como fiscalizar al equipo. Funciona mejor cuando se explica para qué sirve: saber qué obras son rentables, presupuestar mejor las siguientes y justificar ante el cliente el trabajo hecho. En cuanto al registro de jornada y la protección de datos, conviene que tu asesoría laboral te confirme cómo encajarlo; Odoo te da las herramientas, pero la política la decides tú.
Cómo implantarlo sin que el equipo se resista
- Empieza con un grupo pequeño de encargados que lo prueben unas semanas.
- Deja las tareas del día ya asignadas, para que solo tengan que abrirlas.
- Haz una formación corta en la propia obra, con su móvil.
- Recoge sus quejas y simplifica el parte en función de lo que te digan.
Con nuestra consultoría Odoo en Bilbao acompañamos ese arranque para que no se quede en un intento.
La inteligencia artificial en el parte
Hay operarios que prefieren hablar a escribir. Con inteligencia artificial, una nota de voz puede convertirse en texto ordenado dentro del parte, o una foto de un albarán en una línea de material. Son mejoras que trabajamos en nuestros proyectos de inteligencia artificial en Bilbao, siempre sobre Odoo y con revisión de la oficina.
Pruébalo con tu equipo
Lo mejor es que uno de tus encargados lo vea en su propio móvil. Pide una demo y te enseñamos cómo quedaría un parte de trabajo adaptado a tu empresa.