Nadie quiere rellenar formularios con las manos llenas de yeso. Por eso, en muchas obras el parte del día acaba en un audio de WhatsApp, en una nota de papel o directamente en el olvido. La IA por voz en obra permite que el encargado hable al móvil como haría con su jefe y que esa nota llegue ordenada al ERP, en el proyecto que toca.
Cómo funciona la IA por voz en obra
El flujo es sencillo. El operario graba un audio desde el móvil, en una app o incluso en un canal de mensajería conectado. Un modelo de transcripción lo pasa a texto y, después, un modelo de lenguaje lo interpreta: identifica la obra, separa lo que es avance de trabajo, lo que es incidencia y lo que es pedido de material, y lo registra en Odoo en el sitio correcto. La persona de oficina solo revisa y valida.
Qué se puede dictar
En las empresas de reformas con las que trabajamos, estas son las notas que más se repiten:
- Partes de trabajo: «Hoy en la obra de la calle Ercilla hemos estado tres, alicatado del baño terminado.»
- Incidencias: «La bajante está en otro sitio del plano, hay que avisar al cliente.»
- Material: «Para el jueves faltan dos sacos de cola y el plato de ducha.»
- Extras: «El cliente pide añadir un enchufe en la cocina», que queda pendiente de presupuestar.
Del audio al registro en Odoo
Lo importante no es transcribir, sino convertir la nota en algo útil. Con la inteligencia artificial integrada con Odoo, cada tipo de nota acaba donde debe: las horas se imputan al proyecto, la incidencia crea una tarea con foto si la hay, el material genera una petición para compras y el extra aparece como oportunidad para el comercial. Así el jefe de obra no tiene que acordarse de pasar nada a limpio por la noche. Y si una nota mezcla varias cosas, por ejemplo horas, una incidencia y una petición de material en el mismo audio, el sistema las separa y crea cada registro por su lado, de forma que nada se queda escondido en mitad de un mensaje largo.
Por qué funciona mejor que un formulario
Un formulario exige que el operario sepa qué campo rellenar, que tenga las manos libres y que tenga ganas al final de una jornada larga. La voz elimina las tres barreras. Además, el audio original se puede guardar junto al registro, de forma que si hay dudas siempre se puede volver a escuchar. Hemos visto que cuando registrar cuesta poco, se registra más, y con ello los datos de coste por obra mejoran sin perseguir a nadie.
Lo que hay que cuidar
- Ruido de obra: conviene probar con audios reales, con radial y hormigonera de fondo.
- Revisión humana: al principio, todo pasa por validación en oficina hasta que el sistema acierta de forma fiable.
- Datos personales: si en los audios se mencionan clientes o direcciones, hay que tratarlos con el mismo cuidado que el resto de datos del ERP.
Pensado para reformas en Bizkaia
Esta funcionalidad nace de lo que hemos aprendido en más de 60 proyectos con empresas de reformas, y la integramos en nuestro software para reformas sobre Odoo. Si buscas aplicar IA en Bilbao a algo concreto y medible, el dictado en obra es de los primeros pasos con retorno más visible.
Si quieres verlo funcionar con un audio de una de tus obras, pídenos una demo y lo probamos juntos.