Batuz, LROE, modelo 140, modelo 240, TicketBAI… Si tienes una empresa en Bizkaia, seguramente has oído todas estas siglas en boca de tu asesoría y no siempre está claro qué te toca hacer a ti. En este artículo ordenamos los conceptos y te contamos cómo encaja Batuz con Odoo en empresas de Bilbao y del resto del territorio.
Qué es Batuz
Batuz es la estrategia de la Hacienda Foral de Bizkaia para controlar la tributación de las actividades económicas. No es un único trámite, sino un conjunto de piezas que funcionan juntas:
- TicketBAI: requisitos para el software de facturación, que debe firmar y encadenar cada factura emitida.
- LROE: el Libro Registro de Operaciones Económicas, donde se declaran ingresos y gastos.
- Declaraciones fiscales que se apoyan en esa información.
Lo que diferencia a Bizkaia de Gipuzkoa y Araba es precisamente esto: aquí TicketBAI va integrado dentro de Batuz y las facturas emitidas se comunican a través del LROE.
El LROE: modelos 140 y 240
El LROE se presenta mediante dos modelos, según quién seas:
- Modelo 140: para personas físicas que realizan actividades económicas (autónomos).
- Modelo 240: para empresas y otras entidades.
En ellos se registran las facturas emitidas (con su información TicketBAI) y también las facturas recibidas y otros gastos. Los plazos y la periodicidad de presentación dependen del tipo de contribuyente y de lo que establezca la normativa vigente, así que es un punto que conviene confirmar siempre con tu asesoría.
¿Desde cuándo es obligatorio?
La entrada en vigor ha sido escalonada. La Diputación Foral de Bizkaia estableció un calendario por colectivos, empezando por las grandes empresas y extendiéndolo de forma progresiva a pymes, microempresas y autónomos, con incentivos fiscales para quienes se adelantaran de forma voluntaria. Ese calendario se ha modificado varias veces, por lo que no te vamos a dar una fecha que pueda no aplicarte. La referencia fiable es la web de Batuz de la Hacienda Foral de Bizkaia y tu asesor.
Cómo ayuda Odoo con Batuz en Bilbao y Bizkaia
La clave de Batuz es que la información fiscal sale de tu facturación y de tu contabilidad. Si esos datos están dispersos en varios programas, cumplir se vuelve laborioso. Con todo centralizado en Odoo:
- Las facturas emitidas se generan con TicketBAI desde el propio ERP.
- Las facturas de proveedor quedan registradas con sus impuestos correctos.
- La localización española de Odoo contempla el envío al LROE de Bizkaia para la parte de facturas emitidas.
- Tu asesoría trabaja con datos coherentes y actualizados.
Cada versión de Odoo y cada caso tienen matices, sobre todo en la parte de gastos y facturas recibidas. Por eso, antes de arrancar, revisamos contigo y con tu asesoría qué se envía desde Odoo y qué se gestiona por otra vía.
Errores que hemos visto
- Configurar TicketBAI sin pensar en el LROE, y descubrir después que faltan datos.
- Posiciones fiscales mal definidas, que generan rechazos o declaraciones incorrectas.
- Facturas de proveedor registradas tarde o con impuestos genéricos.
Para esto último, la inteligencia artificial en Odoo ayuda mucho: lee las facturas de proveedor y propone el registro con los impuestos adecuados.
Batuz resuelto, sin dobles registros
En Magnetic llevamos 15 años trabajando con empresas vascas y conocemos bien la fiscalidad foral. Si quieres dejar Batuz bien atado dentro de tu ERP, consulta nuestra consultoría Odoo en Bilbao o, si eres del sector, nuestro software para reformas. Y si prefieres verlo funcionando, pide una demo.