Tu ERP sabe casi todo de tu empresa, pero sacarle una respuesta concreta suele exigir filtros, exportar a Excel o pedírselo a la única persona que domina los informes. Un asistente de IA conectado a tu ERP cambia eso: escribes la pregunta como se la harías a un compañero y recibe la respuesta con tus datos reales. En Magnetic lo estamos aplicando con empresas de Bilbao que usan Odoo, y el cambio en el día a día se nota.
Qué es un asistente IA para tu ERP en Bilbao
Es un modelo de lenguaje que no contesta «de memoria», sino que consulta Odoo para responder. Cuando preguntas algo, el asistente traduce tu pregunta en una búsqueda sobre los modelos del ERP (ventas, facturas, stock, proyectos), obtiene los registros y te los resume en lenguaje claro, con enlaces a los documentos de origen para que puedas comprobarlo.
Preguntas que puedes hacerle
Algunos ejemplos de lo que pregunta un gerente o un jefe de obra en un caso típico:
- «¿Qué obras están por encima del presupuesto este mes?»
- «¿Qué facturas de más de 60 días tiene pendientes el cliente X?»
- «¿Cuántas unidades de esta referencia hay y qué pedidos las tienen reservadas?»
- «Resúmeme las oportunidades abiertas del comercial Y que no se han tocado en dos semanas.»
La gracia es que no necesitas saber en qué menú está cada cosa ni cómo se llama el campo. Para quien pasa el día fuera de la oficina, como un jefe de obra o un comercial en ruta, esto significa poder consultar el estado de un cliente o de un proyecto desde el móvil en medio minuto, sin esperar a que alguien en administración le prepare un listado.
Permisos: cada uno ve lo que debe ver
Un asistente conectado al ERP tiene que respetar los permisos de Odoo. Si un técnico no puede ver márgenes en el sistema, tampoco debe verlos a través del asistente. Por eso lo configuramos para que actúe con el usuario de quien pregunta, nunca con un usuario administrador genérico. Es el punto que más cuidamos en cualquier proyecto de inteligencia artificial en Bilbao que toque datos de gestión.
Consultar y, con cuidado, actuar
Además de preguntar, el asistente puede preparar acciones: crear un borrador de presupuesto, programar una actividad o redactar un recordatorio de pago. Nuestra recomendación es empezar solo con consultas y, cuando el equipo confíe en las respuestas, permitir acciones que siempre requieran una confirmación humana antes de guardarse.
Límites que conviene conocer
Un asistente es tan bueno como los datos que consulta. Si los proyectos no tienen imputadas las horas o las facturas no están conciliadas, la respuesta será igual de incompleta. También puede interpretar mal una pregunta ambigua, por eso es importante que muestre de dónde saca cada dato. Bien planteado, no sustituye a los informes, sino que te lleva a ellos más rápido.
Cómo lo ponemos en marcha
En Magnetic combinamos 15 años de experiencia con Odoo en Bilbao con proyectos recientes de IA. El proceso suele ser:
- Elegir las diez o quince preguntas que más se repiten en tu empresa.
- Revisar que los datos necesarios estén bien registrados en Odoo.
- Conectar el asistente con permisos por usuario y probarlo con el equipo.
Si quieres ver en detalle qué hacemos, visita nuestra página de inteligencia artificial para Odoo o la de consultoría Odoo. Y si quieres hacerle preguntas a tus propios datos, pídenos una demo.